Melhores softwares de gestão e orçamento de obras

Gerenciar uma obra pode ser um desafio enorme, com muitas variáveis para controlar. Desde o orçamento inicial até a entrega final, cada detalhe conta para garantir que o projeto seja concluído no prazo e dentro dos custos previstos. A boa notícia é que a tecnologia pode ser sua maior aliada nesse processo.

O uso de um bom software de gestão e orçamento de obras centraliza informações, automatiza tarefas repetitivas e oferece uma visão clara do andamento do projeto. Isso não apenas otimiza o tempo da sua equipe, mas também reduz a chance de erros que podem custar caro.

Neste guia completo, apresentaremos os melhores softwares disponíveis no mercado, destacando suas principais funcionalidades e como eles podem transformar a gestão dos seus projetos de construção.

Por que usar um software para gestão e orçamento de obras?

Planilhas de Excel e anotações em papel podem até funcionar para projetos pequenos, mas quando a complexidade aumenta, elas se tornam ineficientes e suscetíveis a erros. Um software especializado oferece uma solução integrada que conecta todas as etapas da obra.

Os principais benefícios incluem:

• Precisão no orçamento: Ferramentas automatizadas ajudam a calcular custos com base em tabelas de referência, como SINAPI e SICRO, garantindo orçamentos mais realistas e competitivos.
• Controle financeiro: Acompanhe em tempo real os custos, despesas e o fluxo de caixa do projeto, evitando surpresas desagradáveis no final da obra.
• Centralização de informações: Todos os documentos, cronogramas, orçamentos e comunicações ficam armazenados em um único lugar, acessível a toda a equipe.
• Otimização do tempo: Automatize a criação de relatórios, o controle de estoque e a gestão de tarefas, liberando sua equipe para focar em atividades estratégicas.
• Melhora na comunicação: Facilite a colaboração entre os engenheiros no canteiro de obras, o escritório e os fornecedores, garantindo que todos estejam alinhados.

Investir em uma plataforma de gestão é um passo fundamental para profissionalizar seus processos e aumentar a lucratividade dos seus projetos.

Os 6 melhores softwares de orçamento e gestão de obras

Analisamos as principais ferramentas do mercado para ajudar você a escolher a que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Confira nossa seleção:

1. Sienge Platform

O Sienge Platform é uma das soluções mais robustas e conhecidas do mercado brasileiro. Desenvolvido pelo Grupo Softplan, ele oferece um sistema completo que atende construtoras de todos os portes.

Principais funcionalidades:

• Módulo de Engenharia: Permite a elaboração de orçamentos detalhados, planejamento de obras e acompanhamento físico-financeiro. Integração com as tabelas SINAPI, SICRO e outras tabelas de referência.
• Módulo de Suprimentos: Facilita a gestão de compras, controle de estoque e cotação com fornecedores.
• Módulo Financeiro: Oferece um controle completo do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e conciliação bancária.
• Módulo Contábil e Fiscal: Automatiza a geração de obrigações fiscais e relatórios contábeis, garantindo a conformidade da empresa.

Ideal para: Construtoras e incorporadoras de médio e grande porte que buscam uma solução completa e integrada para gerenciar todas as áreas do negócio.

2. Mobuss Construção

O Mobuss Construção foca em otimizar a gestão no canteiro de obras, utilizando a mobilidade como seu grande diferencial. A plataforma permite que a equipe registre informações diretamente do smartphone ou tablet.

Principais funcionalidades:

• Controle de Qualidade: Gestão de Fichas de Verificação de Serviço (FVS), registro de não conformidades com fotos e acompanhamento de planos de ação.
• Segurança do Trabalho: Controle de documentos, gestão de EPIs e registros de segurança.
• Apontamento de Mão de Obra: Registro de horas trabalhadas diretamente pelo aplicativo, facilitando o fechamento da folha de pagamento.
• Gestão de Documentos: Acesso rápido a projetos, normas e outros documentos importantes no canteiro de obras.

Ideal para: Empresas que desejam modernizar a gestão do canteiro, reduzir o uso de papel e garantir a qualidade e segurança dos projetos.

3. Evop

O Evop é um software mais recente, mas que vem ganhando destaque por sua interface intuitiva e foco em facilitar a gestão para pequenas e médias construtoras.

Principais funcionalidades:

• Orçamento de Obras: Ferramenta simples para criar orçamentos a partir de composições próprias ou de bases de dados como SINAPI.
• Cronograma Físico-Financeiro: Crie e acompanhe o andamento da obra de forma visual, comparando o previsto com o realizado.
• Controle Financeiro: Gestão de contas, fluxo de caixa e relatórios financeiros simplificados.
• Diário de Obras Digital: Registre o dia a dia da obra de forma prática e organizada.

Ideal para: Pequenos construtores, engenheiros autônomos e empreiteiros que precisam de uma ferramenta fácil de usar para organizar seus projetos.

4. OrçaFascio

O OrçaFascio é um software especializado em orçamentos de obras e é um dos mais utilizados por profissionais da área no Brasil. Sua principal vantagem é a agilidade e precisão na criação de orçamentos complexos.

Principais funcionalidades:

• Orçamentação Automatizada: Acesso a mais de 27 bases de dados, incluindo SINAPI e SICRO, atualizadas constantemente.
• Curva ABC: Geração automática de relatórios de Curva ABC de insumos e serviços para identificar os itens mais relevantes do orçamento.
• Cronograma Físico-Financeiro: Integração direta do orçamento com o cronograma, facilitando o planejamento.
• Versão Web e Desktop: Flexibilidade para trabalhar online ou offline.

Ideal para: Orçamentistas, engenheiros e construtoras que precisam de uma ferramenta poderosa e especializada para elaboração de orçamentos e licitações.

5. Obra Prima

O Obra Prima é outro software focado em simplificar a gestão para pequenas e médias empresas de construção. Ele se destaca pela facilidade de uso e por funcionalidades que melhoram a comunicação com o cliente.

Principais funcionalidades:

• Relatório para o Cliente: Envie relatórios fotográficos e financeiros para o cliente, aumentando a transparência e a confiança.
• Orçamento e Cronograma: Ferramentas integradas para planejar e acompanhar os custos e o andamento da obra.
• Cotação Online: Crie mapas de cotação e envie para seus fornecedores diretamente pela plataforma.
• Diário de Obras: Registre informações importantes e compartilhe com a equipe.

Ideal para: Construtoras e reformadoras que atendem clientes finais e buscam uma ferramenta para melhorar a organização interna e a comunicação externa.

6. Construct App

O Construct App é uma plataforma de comunicação e gestão de tarefas para equipes de construção. Ele funciona como uma rede social corporativa, focada em resolver problemas de forma rápida no canteiro de obras.

Principais funcionalidades:

• Linha do Tempo do Projeto: Todas as conversas, fotos e decisões ficam organizadas em uma linha do tempo, criando um histórico completo da obra.
• Gestão de Tarefas: Crie tarefas, atribua responsáveis e defina prazos para garantir que nada seja esquecido.
• Comunicação Centralizada: Evite a perda de informações em grupos de WhatsApp e e-mails, centralizando toda a comunicação na plataforma.

Ideal para: Equipes que precisam melhorar a comunicação e a colaboração em tempo real, agilizando a tomada de decisões e a resolução de problemas.

Como escolher o software ideal para sua empresa?

Com tantas opções, a escolha do software certo depende das necessidades específicas do seu negócio. Considere os seguintes pontos:

• Porte da empresa: Empresas maiores podem precisar de um sistema ERP completo como o Sienge, enquanto negócios menores podem se beneficiar de ferramentas mais simples e focadas como o Evop ou Obra Prima.
• Foco do negócio: Se o seu maior desafio é a precisão nos orçamentos, o OrçaFascio pode ser a melhor escolha. Se o problema é a gestão no canteiro, o Mobuss Construção é mais indicado.
• Facilidade de uso: Avalie a interface e a curva de aprendizado. Um software só é útil se a sua equipe realmente o utilizar.
• Suporte e treinamento: Verifique se o fornecedor oferece um bom suporte técnico e materiais de treinamento para ajudar na implantação.

Transforme sua gestão de obras

A adoção de um software de gestão e orçamento de obras não é mais um luxo, mas uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas. Essas ferramentas proporcionam controle, eficiência e precisão, permitindo que você entregue projetos de maior qualidade, dentro do prazo e do orçamento.

Analise as opções apresentadas, agende demonstrações e escolha a plataforma que melhor se alinha aos seus objetivos. Ao dar esse passo, você estará investindo no crescimento e na sustentabilidade do seu negócio no dinâmico mercado da construção civil.